Il contatto con l'ente di formazione può avvenire in due diversi modi. Nel caso sia l'impresa a prendere l'iniziativa è opportuno individuare l'ente più idoneo ai propri progetti.
Viceversa, se è l'ente a contattare l'impresa, direttamente o attraverso le associazioni imprenditoriali o gli Enti pubblici, è consigliabile avviare degli incontri con i proponenti per approfondire le ragioni della loro richiesta e le eventuali opportunità di collaborazione.
In entrambi i casi è necessario fissare obiettivi e impegni reciproci in modo chiaro. Meglio non fissare obiettivi troppo ambiziosi, ma garantire ciò che si è sicuri di mantenere: un valore fondamentale che lo stage deve trasmettere al giovane è proprio il rigore nella progettazione e nell'attuazione.
I principali compiti della istituzione formativa sono:
- collaborare con l'impresa alla formulazione del progetto formativo e coordinare le esigenze reciproche.
- gestire gli aspetti inerenti la stipula della convenzione.
- svolgere attività di pre-selezione, d'intesa con l'impresa.
- seguire lo stagista nell'arco dell'esperienza per risolvere problemi organizzativi e, talvolta, personali.
- garantire il rispetto delle finalità formative durante lo svolgimento dello stage.
Lo stage deve rappresentare per lo stagista un'occasione di crescita formativa, nella quale mettere in pratica le conoscenze teoriche apprese in aula, senza trasformarsi in semplice esecuzione di compiti e mansioni. Questo richiederà un confronto costante fra docenti responsabili e tutor aziendale.
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