L'impresa che sceglie di avvicinarsi all'esperienza dello stage dovrebbe compiere i primi passi in due direzioni:

- conoscere la normativa nazionale che regolamenta lo stage e le opportunità offerte da regolamenti e dispositivi regionali e provinciali allo scopo di avere un quadro esaustivo dei diritti e dei doveri di ciascun soggetto che partecipa alla realizzazione dello stage.

- prendere contattocon l’Ufficio Inserimenti Lavorativi del Consorzio con il qualesi ritiene di poter collaborare per l'organizzazione di esperienze di stage.

Ancora prima di cominciare è importante individuare un unico referente aziendale. Nel caso di imprese medie e medio-piccole tale funzione potrà essere svolta dallo stesso imprenditore, o dalla persona responsabile dei rapporti con il personale. Le imprese più grandi potranno invece impegnare un funzionario già destinato alla formazione e selezione del personale o alle relazione esterne.
Il referente aziendale dovrà occuparsi dei seguenti aspetti:

- conoscere gli aspetti normativi.
- avviare e tenere i contatti con gli uffici stage delle università e con gli altri sportelli di servizio, affinché le esperienze promosse diano luogo ad una forma strutturale di collaborazione e dialogo con l'istituzione formativa;
- seguire la stipula delle convenzioni (documentazione legale).
- partecipare insieme ai docenti alla stesura del progetto formativo.
- predisporre tutti gli aspetti organizzativi e di comunicazione (interna e esterna) che configurano e supportano la policy aziendale sullo stage.
- coordinare il tutor aziendale durante lo svolgimento dell'esperienza.
- effettuare insieme ai partecipanti (tutor aziendale, docenti, stagista) la valutazione finale

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