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Il progetto formativo

Per progettare un buono stage è opportuno scegliere con attenzione l'area o la funzione aziendale nella quale coinvolgere lo stagista.
All'inizio l'impresa può individuare più funzioni che si prestano allo sviluppo di attività di stage. Sarà poi necessario valutare le risorse interne (il periodo nel quale lo stage si svolgerà e la sua durata, i carichi di lavoro di quella area/funzione nel periodo dello stage, l'organico impiegato) per essere sicuri di selezionare l'area o la funzione che presenta le migliori condizioni organizzative per il successo dell'esperienza.
Scelta l'area, l'impresa dovrà iniziare a scomporre la complessità del lavoro che in essa si svolge fino a circoscrivere l'area più ridotta che diventerà oggetto del progetto formativo.

A questo punto è possibile passare alla stesura vera e propria del progetto formativo, che deve contenere:

- Il contesto nel quale si realizza lo stage (l'area o la funzione).

- Il contenuto e gli obiettivi del progetto formativo. Lo stage può essere dedicato allo svolgimento di ricerche, analisi e realizzazioni specifiche, oppure all'apprendimento di tecniche specifiche, utilizzando veri strumenti di lavoro.

- Le fasi del percorso e le attività operative richieste in ciascuna fase. Secondo la durata, lo stage può essere articolato in più fasi, ognuna delle quali prevede l'approfondimento di diverse attività.

- La durata dello stage e il periodo della sua realizzazione. Lo stage non ha una durata ideale. Nel rispetto dei tempi stabiliti dalla normativa, è opportuno fissare i termini dell'esperienza in base al contenuto e alle attività inserite nel progetto formativo. Va inoltre verificato se la normativa prevede la possibilità di prorogare la data di conclusione dello stage.

- Il tutor aziendale e il suo ruolo in azienda. Il suo nome e ruolo vanno specificati nel progetto formativo. È opportuno che la persona incaricata assicuri la sua presenza per la durata prevista.

- Il tutor della struttura formativa, che ha il compito di garantire la valenza formativa dello stage, di preparare lo studente, di monitorare l'esperienza e raccogliere e sintetizzare i risultati per metterli, infine, a disposizione dell'Ufficio stage.

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